自治会活動報告 8月度 定例役員会 08/09 2021 8月8日 9:00-10:00 馬生会館集会室にて自治会3役、部長・組長 計61名および各種団体10名により8月度 定例役員会を開催しました。 議題: 1.令和3年度 敬老会について(令和3年9月12日 開催予定) (1)敬老会対象者1,210名(8月1日現在)全員に記念品(商品券、タオル)の配布をお願いしました。 (2)敬老会の案内状について敬老会対象者全員への配布を依頼、8月26日(木)までに組長が出欠の取りまとめをし、8月29日に自治会長に提出。 (3)敬老祝い金贈呈対象者 88歳 44名、100歳 3名。お祝い金につきましては、自治会3役にて贈呈する。また敬老祝い品(額入り寿詞)贈呈対象者 100歳 3名は浜松市より直接贈呈する。 2.秋以降のイベント開催について 10月2日(土) 秋まつり・・・規模を縮小し開催。抽選会、防災コーナー等(模擬店、イベントは中止) 10月17日(日)和合チャレンジ大会・・・町内をめぐるスタンプラリー形式で実施 11月6日(土)7日(日) 文化祭・・・通常開催(お休み処は中止、物販は縮小) 11月21日(日) 防災訓練・・・規模を縮小し、自主防災隊のみで実施。町民は自宅で訓練。 ※いずれもコロナ感染状況により浜松市から自粛要請があった時は中止する。 3.回覧 (1)文化祭開催に伴う作品出品のお願い (2)防災ニュース 8月号 (3)8月の廃品回収中止のお知らせ (4)町×山=つながる 心旅 in 浜松・・・浜松市が実施する当該事業への参加費について、和合町自治会から参加する会員へ助成を行う 4.その他 ・日赤会費納入のお知らせ・・・1,112,365円。ご協力ありがとうございました。 ・消防団第4方面隊訓練(9/5)・・・中止。 ・交通安全講習会(8/10)・・・中止。 役員会前に、浜松BRATS少年野球団のチラシ説明、子ども会ポートボール部の活動・成績報告がありました。 役員会で報告はしませんでしたが、7月21日に馬生会館駐車場から会館までの道路のブロック積に手すりが付きました。また、防災用の非接触型スタンド式検温器を追加購入しました。 ポートボール部報告 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る