自治会活動報告
- ６月１７日（金曜日）８時～９時 ゴミパトロールを行いました。
参加者： 担当役員３名、環境美化推進員６名 計９名
コース： 馬生会館～２部６組、５組、姫街道沿いの２組周辺 計４カ所
毎月第３金曜日は「環境美化の日」です。
今回のパトロールにおいては問題なく、ゴミ出しルールもしっかり守られていました。
No.１７８では利用者の方々や、部長さんによる手作りカラス対策が施されていました。
利用者1人1人がゴミ出しルールの意識が高く、また、地域の皆さんで集積所を見守り、協力しあっている現状を見ることが出来ました。
06/14 2022「花いっぱい運動」春の花苗配布を行いました。
- ６月１２日（日曜日）午前8時３０分から、馬生会館駐車場にて「花いっぱい運動」
春の花苗配布のための準備作業を行いました。
作業参加者：自治会担当役員１３名、環境美化推進員８名、松本市議 計２２名
① 培養土の袋詰め
② ポーチュラカの花苗３色ずつ袋詰め（白、オレンジ、ピンク）
③肥料の袋詰め
現在のお世話係は６３名。１４３基のプランターが町内に設置されています。
午後１時から各部長さん経由で、お世話係さんまで配布を行いました。
今回の花苗の「ポーチュラカ」の花ことばは、「いつも元気！！」暑さや、乾燥にとても強く、夏の炎天下でもかわいい花を次々に咲かせてくれるそうです。
お世話係さんの手により、パンジーからポーチュラカへの植え替えが行われ、元気に育てられ、町内のあちらこちらでかわいい花が楽しめそうです。
06/05 20226/5 令和4年6月度 定例役員会を開催いたしました
- 6月５日午前９時～１０時３０分 馬生会館２階集会室にて６月定例役員会を開催いたしました。
出席者：自治会三役、部長、組長５９名。各種団体他８名。計６７名。
議題
１・「花いっぱい運動」夏の花苗配布について
６月１２日（日）１３時～１４時 馬生会館駐車場にて配布を行います。（ポーチュラカ）
各部長が受け取り、お世話係に配布致します。
２・令和４年度日赤会費募集について
募集期間： 令和４年６月６日～２６日
募集金額： 原則として１世帯５００円以上（会費）
回覧及び全戸配布のチラシをご覧ください。
会費は班長６/27(月)→組長６/29(金)→部長７/1(金)→自治会会計・児玉７/3（日）
３・敬老会対象者調査の確認について
浜松市より令和４年度の敬老会対象者の確認依頼をうけました。（敬老会は、浜松市からの受託事業となっております。）個人情報の取り扱いに留意の上、組長さんに調査を依頼。
部長経由で７月３日役員会にて提出。
４・個人情報取扱規程（案）
自治会活動における個人情報の取り扱いについての規程（案）を６月度役員会にて提示。
来月７月度役員会にて採決予定です。
５・自主防災隊設置要綱（案）
和合町自治会における自主防災隊の設置について規定する設置要綱案を６月度役員会にて提示。 来月７月度役員会にて採決予定です。
６・ホームページ事務局より
ホームページリニューアルのお知らせのチラシを全戸配布いたします。
新たなコーナーも始まり、更に充実させてまいります。
７・自主防災隊
① 防災ニュース６月号回覧
防災ニュース、リニューアルいたしました。皆さんに毎月のチェックをお願いします。
② 防災ニュース６月号、号外回覧
皆さんでできることを助け合おうということを目指して防災サポーターを新しく募集します。 応募はメールまたは、紙にて班長→組長→部長経由で自治会まで。
③ 自治会・自主防災隊連絡網整備のためのメールアドレス登録依頼（再）
８・ 自治会の各種帳票は、ホームページよりダウンロードできます。
- 5月20日8時から令和4年度最初のごみパトロールを自治会担当役員3名、環境美化推進委員6名 計9名で、行いました。
今回は、7部1組集積所No73を皮切りに、権現谷川の実態を観察しながら、三嶋神社まで巡回しました。途中、集積所３箇所をパトロールしましたが、全体的には、ごみルールは守られていたと思います。
集積所№169では、お掃除当番の方が丁寧に清掃をして頂いているところに出会いました。
すでに各地域でごみ当番を実施しているところもあると思いますが、自治会として、地区ごとにごみ集積所の清掃等に自主的に取り組んでもらう方法を提案し、「ルール違反」等を少しでも減らすことで、【環境美化和合町】を広げていきたいと思います。
新型コロナウイルス等の感染対策をしっかりやりながら、今後も各部のごみパトロールやっていきたいと思います。
04/27 2022令和4年度 5月度定例役員会を開催いたしました
- ４月２４日９時より馬生会館集会室にて５月度定例役員会を開催いたしました。
出席者 自治会三役、部長、組長５８名。各種団体他 ９名 計６７名
議題
１．令和４年度自治会役員就任挨拶…回覧あり
４月１７日開催の通常総会にて自治会３役が決まりました。
(役員名簿、自主防災隊編成表は加入世帯全戸配布)
役員の役割分担を決め事業を推進していきます。
２．環境美化活動の実施について(6月１日から３０日まで) 回覧あり
町内一斉の活動は行いません。活動を行う場合は、それぞれの班、組等で実施日を決めて行ってください。集まったゴミが大量になることが予想される場合のみ２週間前までに自治会までご連絡ください。市への特別回収を自治会から依頼いたします。また、使用されたごみ袋については部長さん経由で請求してください。
３．ゴミ置き場の新設、改修等について
ゴミ集積場の設置、管理方法について令和４年４月１日より変更いたしました。
詳しくは 和合町ホームページ→自治会情報→自治会規約→ごみ集積所の設置、管理
４．環境美化「花いっぱい運動」
現在６２名のお世話係が１７０基のプランターでお花を育てて下さっています。
春の花苗配布は６月１２日になります。（ポーチュラカ、培養土、肥料の配布）
５．自治会内コミュニケーションのデジタル化試行について
回覧板、各種配布物の電子配布、調査事項、行事参加の回答、キャッシュレス決済等、町内のデジタル化推進のための実証実験を令和４年５月から令和５年３月まで４部４組５班をモデル地区として行います。
６．浜松まつりについて
①浜松まつりのご案内（回覧）詳しくはこちらから
②浜松まつり参加に伴う役員への協力依頼（部長のみ屋台引き回しへの参加依頼）
７．自主防災隊
①自主防災隊隊員名簿配布（隊員全員）
②防災計画書の説明
③浜松市消防団第４方面隊訓練について（１から４部隊各防災班長に参加要請）
④自主防災隊救護部より救急用品の確認、検品、避難所受付シートの格納を救護班長に依頼。
⑤自主防災隊通信春号の全戸配布
８．回覧
・出産祝い金の贈呈について…詳しくはホームページ→自治会情報→自治会規約
請求は、各種帳票一覧より
・子供会廃品回収のお知らせ 詳しくはこちらから
９．各種名簿の訂正の受付を行います。（ご連絡は大庭副会長まで。）正誤表を作成します。
定例役員会の前に、和合町マスコットキャラクター愛称募集、表彰式を行いました。
マスコットキャラクターのデザイナーの一戸健一さん、「うまっぴー」のなまえをつけてくださった家田さん、杉浦さん、知久さん。並びに佳作の方８名。また、ぬいぐるみを作ってくださったもめんクラブの増田さんに感謝状と、謝礼をお渡しいたしました。
定例役員会の後に、環境美化推進員の松本勝治さんが浜松市から感謝状を頂いたことの報告会がありました。
04/26 2022令和４年度 環境美化推進委員会 顔合わせ
- ４月２４日１１時１５分から馬生会館２階集会室にて環境美化推進員１４名、自治会担当役員４名 計１８名の 令和４年度初顔合わせを行いました。
議題
①令和４年度環境美化事業の年間計画
「環境美化の日」ののぼり旗掲揚、ごみパトロール及びゴミ集積所の管理。
「花いっぱい運動」における花苗の配布等。
②「ごみゼロデー」、「環境月間」等、市からの要請に対応し環境美化に取り組む。
- 令和4年度「環境美化」事業の年間計画
- 4月22日(金）、19:00より馬生会館集会室にて、新役員交流会を行いました。
和合町内においては、和合町自治会をはじめ様々な社会活動団体が活動しています。
年度当初にあたり、事業計画の円滑な推進を図るため、和合町自治会役員、各種団体、保護司、民生児童委員、主任児童委員 計47名で意見交換を行いました。
今後も、また相互に理解を深め連携することにより、それぞれぞれの団体の社会的活動がより活性化し、活動成果をより高めていきたいと考えます。
自治会3役
各部 部長
各種団体
民生・児童委員
交流風景
04/19 20224月17日 令和4年度和合町自治会通常総会を開催しました
- ４月１７日午前10時より高台協働センター体育館にて令和４年度和合町自治会通常総会を開催しました。
町民 9,083名中、参加者 7,775名（内出席者 79名、委任状提出者 7,696名）により総会は成立。
議事
第１号議案
令和３年度自治会事業総括について
令和３年度自治会事業実績について
第２号議案
令和３年度自治会収支決算及び監査結果について
第３号議案
令和４年度役員の選出・紹介
第４号議案
令和４年度自治会事業方針について
令和４年度事業計画（案）について
第５号議案
令和４年度自治会収支予算（案）について
以上の議事について通常総会にて、承認されました。
各議案については添付ファイルをご覧ください。
また、２号議案、５号議案につきましては、ホームページ上での開示はいたしませんので、総会資料（馬生会館においてあります。必要な方は取りに来てください）をご覧ください。
その他報告事項
和合町自治会員の確定について
資産確定及び保有予定資産について
行政への要望事項について
以上の報告事項につきましても添付ファイルをご覧ください。
こちらにつきましても総会資料に掲載しています。
- 添付ファイルはこちらから
04/17 2022令和４年度和合町自治会通常総会を開催します
- 令和４年春の全国交通安全運動が４月６日（水）～１５日（金）までの１０日間実施されています。これに合わせ、和合町自治会では、４月２日（土）～１６日（土）まで県道湖東和合線沿いにのぼり旗を設置。また、４月８日（金）AM７時～8時 リハビリテーション病院前交差点にて、のぼり旗掲出による交通安全指導を、自治会三役、自治会交通安全担当役員、各種団体、リハビリ病院職員、交通安全協会他、計４１名にて、新学期が始まったばかりの子供たちに対して「歩行者の安全確保」を主眼におき行いました。
泉小学校の校長先生も子供達を出迎えに街頭指導の現場に来てくださいました。
前日に入学式を終えたばかりのピカピカの一年生が上級生に見守られながら元気よく登校していきました。「おはよう」の声掛けには、大きな声、小さな声、はにかみながらの様々な「おはよう」が返ってきました。
期間中の４月１０日は「交通事故死０の日」です。
静岡県のスローガンは「安全を つなげて広げて 事故ゼロへ」となっています。一人ひとりが安全を第一に考え交通ルールの遵守と交通マナーの実践に努めることにより、交通事故防止を図りましょう。
04/04 2022令和４年度４月度定例役員会を開催いたしました
- ４月３日AM９時より馬生会館２階集会室にて４月度定例役員会を開催いたしました。
今回は新旧役員引継ぎの為、１部～４部と５部～８部の２回に分けて行いました。
出席者は、三役、新旧部長、組長、各種団体 計１３０名。
協議内容
１． 令和４年度自治会役員及び事業計画について、総会提案事項の承認を得ました。
２． 令和４年度世帯数、広報誌、回覧物等の配布数が確定しました。
全世帯数４１９７ 広報配布数 ４２２７
３． 町費、消防費及び日赤会費、各種募金の集金についての説明
入会、町費については、ホームページ→自治会情報→自治会規約でご覧いただけます。
（集金時には、班長の名札を身に着け、受領が確認できる対応の遵守を依頼）
４． 慶弔内規の取り扱いについて（祝品、弔慰金、見舞金）
ホームページ→自治会情報→自治会規約でご覧いただけます。
５． 定例役員会の開催日時について
原則毎月第１日曜日午前９時より馬生会館集会室にて開催。次回は４月２４日。
６． 部長及び組長に事務用品を配布。（ノート、ファイル、ボールペン）
７． 自治会主催の下記事業へ部長組長の支援を依頼いたしました。
浜松まつり、花いっぱい運動、敬老会、秋祭り、チャレンジ大会（スタンプラリー）、文化祭、防災訓練
８． 浜松市からの広報はままつ等配布物に係る「配布委員」を部長に依頼。
浜松市からの配布物は原則として未加入世帯を含めた全戸配布となります。
部長、組長宅には表札と共に「自治会連絡箱」が設置されています。
９． 自主防災隊
令和４年度自主防災隊を新メンバーにて本日の役員会より発動。防災計画書を自主防災隊全隊員に配布。（内容の説明及び自主防災隊編成表配布は５月度役員会）
本年度より自治会役員及び自主防災隊員の連絡網を整備し、緊急時の情報伝達、災害時の連絡手段確保をはかるため、メールアドレスの登録の依頼を行いました。
防災会議は、コロナ禍の為、書面での案内と致します。総合防災訓練は１１月２０日を予定。自主防災隊通信（年２回全戸配布）防災ニュース（毎月回覧）及びホームページにて啓蒙活動を致します。
１０． 回覧、配布物について
① 町費の納入について(回覧)
② 緑の募金運動（自治会でまとめて募金のため、個別の集金は行いません。
緑の羽根シールを一枚ずつ配布）
③ 防災ニュース４月号（回覧）
④ 浜松まつり未成年参加者の皆様へのお願い（回覧）
１１．その他
(1) ４月８日（金）AM７時より リハビリテーション病院前で交通安全指導を行います。
(2) ４月１７日（日） AM１０時より高台協働センター体育館にて通常総会を行います。
(3) 諸要望について
① 防犯灯について 班長→組長→部長→天野副会長
② ゴミ関係 班長→組長→部長→大庭副会長
③ カーブミラー、道路補修、公園整備等
班長→組長→部長→仲田会長
(4) 各種問い合わせ
① 自治会運営全般 仲田会長
② 会計に関すること 児玉副会長
③ 回覧物に関すること 大庭副会長
④ その他お問い合わせは、自治会ホームページまで。
