自治会活動報告
- 12月5日 9:00-10:30 馬生会館集会室にて12月度定例役員会を開催しました。参加者は、自治会3役、部長、組長 66名、各種団体他8名、計74名。
議題
1.令和3年度版和合町自治会会員名簿を全戸配布いたします。(法人を含む)
2.成人祝金贈呈 該当者調査について
各部長から該当者の提出がありました。計66名。
お祝品(QUOカード2000円)を1月度定例役員会で配布。組長より該当者に届けて頂きます。
3.歳末助けあい募金について
依頼期間 12月5日~12月31日
1月度定例役員会でご協力頂いた募金を提出
※先日の赤い羽根募金は369,040円のご協力を頂きました。ありがとうございました。
4.年末大抽選会
12月12日(日) 13:00-16:00 馬生会館駐車場にて開催いたします。
内容は抽選会、子どもコーナー、防災コーナー。
密を避け部ごとの時間制で行います。
5.和合町自治会マスコットキャラクター
作成提案を行い、了解されました。
12月20日発行の回覧板で愛称募集を案内。
6.令和4年 新年の集いについて
本年もコロナ禍のため中止といたします。
7.文化祭の実施報告について
11月6日~7日の2日間で実施しました。学校推薦作品の出展、手芸コーナー、生け花、個人の方の書道・絵画・工芸・写真など多岐にわたる出展をいただきありがとうございました。(出展者171名、出展数269点、来場者数606名でした)
感染対策のため、お休み処や飲食物の販売は中止としました。また、わんぱく広場や手芸ワークショップも好評でした。受付での粗品の進呈も喜んでいただきました。来年度も皆様の出展をお待ちしています。
8.防災訓練の実施報告について
11月21日(日) 令和3年度 和合町防災訓練を実施しました。
実施内容は防災ニュース12月号にてご覧ください。
参加者は自主防災隊員のみの参加で369名、時間も大幅に短縮して行いました。
9.各種回覧配布物について
(1)浜松まつり(五輪会)
① 初子祝い募集について(全戸配布)
② 参加者の法被並びに提灯注文について(回覧)
③ お囃子、ラッパ隊募集のおしらせ(回覧)
(2)新一年生を教えてください(子ども会)
10.その他
(1)交通安全街頭指導
12月17日(木) 7:30-8:15 和合町交差点にて自転車の交通指導を予定。自治会3役、各種団体に参加を要請しました。
(2)民生委員説明会
次期民生委員(令和4年12月改選)の説明会を行いました。
(3)1部5組 澤柳升子さんが県から環境美化運動の長年の功績を認められ、表彰されましたので、自治会からもお祝いを贈りました。
(4)12月5日 地域防災の日。9時のサイレン吹鳴にあわせ、役員会参加者全員でシェイクアウト訓練を行いました(緊急速報メールの配信は中止となり、携帯電話・スマホのアラームは鳴りませんでした。)
澤柳さん 表彰
シェイクアウト訓練