自治会活動報告 令和4年3月度 役員連絡会 03/06 2022 令和4年3月6日 9時より自治会3役、部長のみの参加により 馬生会館2階集会室にて役員連絡会を開催いたしました。 (コロナ感染拡大のため、2月度と同様定例役員会に代わり開催) 議題 1.令和4年度の役員及び自主防災隊員の選出について部長より名簿の提出。 自治会3役の選出は定期総会にて行う。 2.令和4年度の浜松市広報誌の回覧、配布についての調査用紙を、部長より回収。 最終確認は3月11日の新旧部長会にて行う。 3.和合町マスコットキャラクター愛称選考の結果について(回覧) 応募総数97作品(57名)。役員の投票により「うまっぴー」に決定。(3名) また、佳作として、5点がえらばれました。表彰式は、5月役員会(4月24日)予定 4.新旧部長会を3月11日(金)19時より馬生会館集会室にて開催予定(業務引継ぎ等) 5.通常総会の開催について 令和4年4月17日(日)10時より高台協働センター体育館にて通常総会を開催予定。 回覧にて通常総会の案内及び委任状の配布。委任状は、班長→組長→部長→会長経由で4月3日(日)4月度定例役員会にて提出。 6.和合町は浜松まつりに新型コロナウイルスの感染対策を実施したうえで参加します。 回覧にて、自治会長、五輪会会長の連名にて、和合町としての方針、町民の皆様へのお知らせを配布。さらに今後の日程等も回覧。(ワッペン、法被、提灯、未成年の説明会、開所開き、初子様初凧糸目付) 7.自主防災隊から 避難経路の見直しについて協議。常備資材の見直しは各部で行う。 防災ニュース3月号を回覧。 自主防災隊員の改選に伴い防災用具の引継ぎを3月中に終えるよう依頼。 防災計画書の見直しを行い、改訂版を4月役員会にて配布予定 8.令和3年度役員謝礼(活動費)の授与 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る