自治会活動報告 令和4年度 5月度定例役員会を開催いたしました 04/27 2022 4月24日9時より馬生会館集会室にて5月度定例役員会を開催いたしました。 出席者 自治会三役、部長、組長58名。各種団体他 9名 計67名 議題 1.令和4年度自治会役員就任挨拶…回覧あり 4月17日開催の通常総会にて自治会3役が決まりました。 (役員名簿、自主防災隊編成表は加入世帯全戸配布) 役員の役割分担を決め事業を推進していきます。 2.環境美化活動の実施について(6月1日から30日まで) 回覧あり 町内一斉の活動は行いません。活動を行う場合は、それぞれの班、組等で実施日を決めて行ってください。集まったゴミが大量になることが予想される場合のみ2週間前までに自治会までご連絡ください。市への特別回収を自治会から依頼いたします。また、使用されたごみ袋については部長さん経由で請求してください。 3.ゴミ置き場の新設、改修等について ゴミ集積場の設置、管理方法について令和4年4月1日より変更いたしました。 詳しくは 和合町ホームページ→自治会情報→自治会規約→ごみ集積所の設置、管理 4.環境美化「花いっぱい運動」 現在62名のお世話係が170基のプランターでお花を育てて下さっています。 春の花苗配布は6月12日になります。(ポーチュラカ、培養土、肥料の配布) 5.自治会内コミュニケーションのデジタル化試行について 回覧板、各種配布物の電子配布、調査事項、行事参加の回答、キャッシュレス決済等、町内のデジタル化推進のための実証実験を令和4年5月から令和5年3月まで4部4組5班をモデル地区として行います。 6.浜松まつりについて ①浜松まつりのご案内(回覧)詳しくはこちらから ②浜松まつり参加に伴う役員への協力依頼(部長のみ屋台引き回しへの参加依頼) 7.自主防災隊 ①自主防災隊隊員名簿配布(隊員全員) ②防災計画書の説明 ③浜松市消防団第4方面隊訓練について(1から4部隊各防災班長に参加要請) ④自主防災隊救護部より救急用品の確認、検品、避難所受付シートの格納を救護班長に依頼。 ⑤自主防災隊通信春号の全戸配布 8.回覧 ・出産祝い金の贈呈について…詳しくはホームページ→自治会情報→自治会規約 請求は、各種帳票一覧より ・子供会廃品回収のお知らせ 詳しくはこちらから 9.各種名簿の訂正の受付を行います。(ご連絡は大庭副会長まで。)正誤表を作成します。 定例役員会の前に、和合町マスコットキャラクター愛称募集、表彰式を行いました。 マスコットキャラクターのデザイナーの一戸健一さん、「うまっぴー」のなまえをつけてくださった家田さん、杉浦さん、知久さん。並びに佳作の方8名。また、ぬいぐるみを作ってくださったもめんクラブの増田さんに感謝状と、謝礼をお渡しいたしました。 定例役員会の後に、環境美化推進員の松本勝治さんが浜松市から感謝状を頂いたことの報告会がありました。 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る