自治会活動報告 6/5 令和4年6月度 定例役員会を開催いたしました 06/05 2022 6月5日午前9時~10時30分 馬生会館2階集会室にて6月定例役員会を開催いたしました。 出席者:自治会三役、部長、組長59名。各種団体他8名。計67名。 議題 1・「花いっぱい運動」夏の花苗配布について 6月12日(日)13時~14時 馬生会館駐車場にて配布を行います。(ポーチュラカ) 各部長が受け取り、お世話係に配布致します。 2・令和4年度日赤会費募集について 募集期間: 令和4年6月6日~26日 募集金額: 原則として1世帯500円以上(会費) 回覧及び全戸配布のチラシをご覧ください。 会費は班長6/27(月)→組長6/29(金)→部長7/1(金)→自治会会計・児玉7/3(日) 3・敬老会対象者調査の確認について 浜松市より令和4年度の敬老会対象者の確認依頼をうけました。(敬老会は、浜松市からの受託事業となっております。)個人情報の取り扱いに留意の上、組長さんに調査を依頼。 部長経由で7月3日役員会にて提出。 4・個人情報取扱規程(案) 自治会活動における個人情報の取り扱いについての規程(案)を6月度役員会にて提示。 来月7月度役員会にて採決予定です。 5・自主防災隊設置要綱(案) 和合町自治会における自主防災隊の設置について規定する設置要綱案を6月度役員会にて提示。 来月7月度役員会にて採決予定です。 6・ホームページ事務局より ホームページリニューアルのお知らせのチラシを全戸配布いたします。 新たなコーナーも始まり、更に充実させてまいります。 7・自主防災隊 ① 防災ニュース6月号回覧 防災ニュース、リニューアルいたしました。皆さんに毎月のチェックをお願いします。 ② 防災ニュース6月号、号外回覧 皆さんでできることを助け合おうということを目指して防災サポーターを新しく募集します。 応募はメールまたは、紙にて班長→組長→部長経由で自治会まで。 ③ 自治会・自主防災隊連絡網整備のためのメールアドレス登録依頼(再) 8・ 自治会の各種帳票は、ホームページよりダウンロードできます。 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る