自治会活動報告 2月度定例役員会を開催いたしました 02/06 2023 2月度定例役員会を開催いたしました 2月5日(日)9時~10時 馬生会館2階集会室にて2月度定例役員会を開催しました。 出席者:自治会3役、部長、組長、各種団体 計 68 名 議題 1 次年度(令和5年度)自治会役員について ・部長、組長の選出名簿の提出(本日) ・3役、幹事は令和5年度通常総会にて決定 2 次年度(令和5年度)の世帯数及び広報誌、回覧物等の必要数調査について 3月5日(日)定例役員会までに部長が取りまとめて提出。 (本日、部長用・組長用・班長用の調査票を配布) 広報誌は英語版、ポルトガル語版等もありますので必要数を記載してください。 原則、次年度も自治会未加入世帯も含めての必要数を市に報告いたします。 未加入世帯に配布を行うかどうかの決定は、担当部長と会長の協議が必要となります 班、組の改編を検討している場合は、改編後の数を報告してください。 3 今後の日程 2月17日 ゴミパトロール 2月19日 静岡県地震防災センター見学(自主防災隊本部役員、専門職) 3月5日午前9時~ 3月度定例役員会( 令和4年度の評価、反省) 3月10日午後7時~ 新旧部長会議 3月17日 西部清掃工場見学(自治会3役、環境美化推進員) 4月2日 4月度定例役員会(新旧役員) 1~4部 午前9時~、 5~8部午前11時~ 4月16日 午前10時~ 通常総会 高台協働センターにて 4 令和5年度浜松まつり開催について 浜松まつり組織委員会より方針が出されました。 詳しくはこちらから 2月5日(日) 五輪会、和合町自治会にて協議いたします。 3月26日(日) 11時~ 会所開き 予定です。 5 自主防災隊から ①防災メール訓練について 2月26日(日)9時より 自主防災隊 防災メール訓練を行います。 対象者:自主防災隊本部役員、部隊長、組長、防災各班長、および補佐の方。 発信元:和合町自主防災隊 情報部 実施方法:一斉メールにて情報を発信。受信したら、空メールを返信。 詳しくはデジタル回覧板参照 ②防災ニュース2月号(回覧) 5 その他 ・自治会加入のお願い(回覧) ・不審者、詐欺被害のお知らせ 和合町内で、不審者及び詐欺被害が確認されております。 おかしいなと思ったらすぐ警察110にご連絡ください。 ・事務机(外用)の老朽化に伴い10脚を購入しました。 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る