自治会活動報告 3/5(日)3月度定例役員会を開催いたしました 03/06 2023 3月5日(日)9時~10時 馬生会館2階集会室にて3月度定例役員会を開催しました。 出席者: 自治会3役、部長、組長、各種団体 計 68名 議題 1. 令和5年度役員及び自主防災隊員の選出が決定いたしました (自治会3役の選出は、4月の定期総会にて行います) 2. 令和5年度の世帯数及び広報誌、回覧物の必要数調査を各部で行っていただき、調査票の回収を行いました。 3. 新旧部長会を開催いたします 日時:3月10日(金) 19時~ 場所:馬生会館2階集会室 内容:業務内容の引継ぎなど 4. 通常総会開催について 日時:4月16日(日)10時~ 場所:高台協働センター 体育館 委任状について:この総会は全員参加です。当日出席できない方は、委任状が必要です。 総会の案内を回覧、委任状を全戸配布いたします。 欠席の場合は、各世帯の全員分を記載した委任状を班長さん経由で提出してください。 班長3/27(月)→組長3/29(水)→部長3/31(金)→部長4/2(日) 5. 浜松まつりについて 和合町では、浜松まつり組織委員会の決定に従い、十分な感染対策を行ったうえで参加することとし、準備を進めております。 昨年度からの変更点 ・初凧揚げ、御殿屋台引き回し、祝練りが予定されています。 ・市中心部での御殿屋台引き回し、祝練りに参加します。 ・提灯のデザインが新しくなりました(今までのものも使えます) 回覧物・全戸配布 ・令和5年度浜松まつりの参加について(回覧) ・参加者用ワッペン・法被・提灯の引き換え及び中学生・高校生・未成年者の参加説明 会のおしらせ(回覧) ・会社・商店練りのご注文について(回覧) ・会所開き及び初子様糸目付の義日程のお知らせ(回覧) ・浜松まつり参加者用ワッペンのご注文について(全戸配布) ・浜松まつり参加者用ワッペン申込書(全世帯配布) 6.自主防災隊から ① 2月26日(日)午前9時和合町自主防災隊防災メール訓練を行いました ② 自主防災隊員の交代時期(部長、組長の交代に伴い、部隊長、組長が交代) となりますので、ボックスの引継ぎを依頼。 ③ 防災ニュース3月号(回覧) 7.その他 ・次回令和5年度4月度定例役員会開催のお知らせ 4月2日(日)2部制で行います ・役員に1年間の活動費が交付されました 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る