自治会活動報告 6/4 (日) 6月度定例役員会を開催いたしました 06/05 2023 6月4日(日)9時~10時30分 馬生会館2階会議室にて、6月度定例役員会を開催いたしました。参加者:自治会3役、部長、組長、各種団体 計 67名 議題 1. 自治会役員名簿及び自主防災隊名簿の訂正受付。 (本日まで)7月度定例役員会にて正誤表を配布します 2. 花いっぱい運動について 6月11日(日)11時~12時、馬生会館駐車場にて、夏の花苗等配布を行います。(雨天時は馬生会館玄関) 現在のプランター設置基数は158基。各部のお世話係65名の方に委託してお花のお手入れを行ってもらっております。今回の花苗はペチュニアです。 この配布に先立ち、準備作業(培養土、肥料、花苗の仕分け)を環境美化推進員、役員3役、お手伝いの方で行います。また配布は各部長さんにお願いいたします。 3. 令和5年度日赤会費募集について 募集期間…令和5年6月5日~25日 募集金額…原則として1世帯500円以上(封筒を配布して集金。無記名) 班長(6/26)→組長(6/28)→部長(6/30)→自治会会計(7/2) 提出 ※日赤チラシ及び回覧あり 4.バスハイキングについて 6月18日(日)豊橋総合動植物園(のんほいパーク)へのバスハイキングを予定。 町内各所からバスをチャーターしての開催となります。申し込み受け付けは終了しています。 ※雨天中止の確認方法についての回覧あり。 5. 敬老会対象者名簿のチェックを行います(市よりの委託業務) 9月17日に予定されています敬老会を実施するにあたり、該当者に誤り等がないかの確認調査依頼が市役所からきております、各組長さんが該当のお宅を回り調査を行 います。組長→部長→会長(7/2提出) ※調査依頼の名簿につきましては個人情報保護のため取り扱いに注意。組長、部長には 注意事項等についての説明を配布済み。名簿については市から届き次第部長に配布。 6. 自主防災隊 (1) 令和5年度防災計画につきましては、見直し会議(5/18、5/25)を開催し、7月1日発行に向けて進めております。 (2) 防災資材の見直しを行っております (3) 防災ニュース6月号の発行(回覧、ホームページ) (4) 6/25(日)6時30分より権現谷川河川敷(三嶋神社西)にてポンプ隊訓練予定 7. 来月の予定 7/12(水)交通安全運動、自転車の街頭指導を予定しています。 8. その他 帳票等は、ホームページにてダウンロードしていただくか、馬生会館に取りに来ていただき、ご使用ください。 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る