自治会活動報告
12/04 202312/3 (日) 12月度定例役員会を開催いたしました
- 12/3(日) 12月度定例役員会を開催いたしました
12月3日(日)9時~10時 馬生会館2階集会室にて12月度定例役員会を開催いたしました。参加者:自治会3役、部長、組長、各種団体 計67名
議題
1. 成人祝品贈呈該当者について、調査を行って頂きました結果を本日集計いたしました。
該当者は計36名
祝品(QUOカード2000円)は、次回1月度定例役員会にて配布。組長さん経由で贈呈いたします。
2. 新年の集い(回覧あり)
自治会主催の新年の集いを令和6年1月7日12時より馬生会館2階集会室にて4年ぶりに開催いたします。参加は、和合町自治会会員であればだれでも可です。要申し込み
内容:新年のあいさつ、懇親会、団体紹介、抽選会、余興
会費:1000円 要申込
3. 歳末助け合い募金について(回覧あり)
歳末助け合い募金を行います。
募金期間:12月1日~12月31日
募金方法:募金封筒にて班長が集金→組長→部長(1/7 児玉副会長に提出)
4. 文化祭について
11月4日、5日、馬生会館全館にて開催。
町民のみでなく他町の方もたくさんの来館を頂き、楽しんで頂きました。
出展作品 一般大人157点 子ども26点 学校関係81点 計264点
参加者数:一般66名 子ども 26名、学校関係(北中20名、城北小15名、泉小26名、萩丘幼稚園10名 れんげこども園10名)計81名
展示以外のイベント:女性部…プラバン作り、アートセラピー、自治会…お休み処、うまっぴージクソーパズル、防災食、焼き芋、余興(岩瀬さんによる腹話術、手品など)みそまん販売、一般…即売会(一色さんによる野菜の販売)
5. 防災訓練について
11月19日(日)令和5年度和合町防災訓練を開催いたしました
本年度の訓練は3部体制(自宅でのシェイクアウト訓練。避難訓練。泉小学校での各部の訓練。)を行いました。最終的に泉小学校での訓練に参加された方は本部役員、来賓等含め604名でした。自宅での訓練、一次避難所までの避難をされた方を含めると、もっとたくさんの町民の方の参加があったと見込まれます。
防災訓練の後、反省会を行い、今後の課題がたくさん出されました。
6. 自主防災隊より
① 大人のための防災教室(回覧あり)
日時:1月21日 10時~12時
場所:馬生会館2階集会室
内容:
第1部「災害への備え」~お薬出前講座~
災害時におけるお薬手帳の重要性について 講師:ことり薬局 伊藤 譲氏
第2部「元自衛官の見た災害の実態と備えについて」 講師:杉浦 芳朗氏
※ 申し込み不要 無料
② 防災ニュース12月号(回覧)
③ 非常用飲料水の備蓄について
自主防災隊で備蓄している非常用飲料水は500mlペットボトル1200本です。
本年度より保存期間2年のものを購入し、(昨年までは1年)、ローリングストックを行います。(泉小防災倉庫960本、馬生会館240本です。12/7 購入予定)
7. その他
① 浜松まつりについて五輪会より回覧あり…5種類
(初子祝い、お囃子ラッパ隊、説明会、法被提灯購入、申込書)
② 新一年生を教えてください(回覧)…子供会
③ 赤い羽根募金のお礼
合計306648円集まりました。 ご協力ありがとうございました。
④ 12/12・18カーブミラの清掃を自治会3役が行います。
⑤ 12/9 暴力追放市民大会に暴力追放推進員、交通安全推進員が参加します
⑥ 12/15 ゴミパトロールを実施します
⑦ 12/16 交通安全ののぼり旗を設置
⑧ 12/18 交通安全街頭指導を行います
⑨ 12/29 交通安全ののぼり旗を撤収
⑩ 馬生会館、防災倉庫、階段下の倉庫など大掃除を、新年を迎えるにあたり行います
(12/3 自治会役員 12/13 寿和会)
⑪ 新年度の役員改選(自治会、自主防災隊、各種団体)に向けて選任の準備を行って下さい。