自治会活動報告 2/4 (日) 2月度定例役員会を開催いたしました 02/05 2024 2月4日(日)9時~10時 2月度定例役員会が開催されました 参加者:自治会3役、部長、組長、各種団体 計64名 議題 1.次年度(令和6年度)自治会役員について ①部長、組長の選出名簿の提出 ②自治会3役、監事は、4月の通常総会にて決定します 2.次年度(令和6年度)の世帯数と回覧等の必要数調査について ①各部ごとに取りまとめ3月定例役員会までに部長が集計用紙にて提出 外国語(ポルトガル語、英語などの広報誌)の必要部数も調査 ②自治会未加入世帯に「自治会加入のお願い」を戸別配布して、勧誘。 ※この調査は、未加入世帯の把握も行います。 ※広報はままつ、市議会だより等、市からの配布物は未加入世帯にも配布します。 ※自治会等の回覧は加入世帯のみです。 3.班、組の改編について 班、組の改編を検討している場合は改編内容をお知らせください 4.交通安全対策事業について 過去8年間の和合町周辺地域の交通事故件数について(回覧あり) 5.令和6年度和GO チャレンジ大会 「浜名湖花博2024へ行こう」(回覧あり) 日程:5月26日(日)予定 行先:浜名湖ガーデンパーク 原則として現地集合となりますが、貸し切りバスでの送迎も行います 参加費用:無料 定員:300名 申込:2月28日までに参加申込書にて班長まで 6.浜松まつりについて 通常通りの開催となります。(初子は2件を予定) 7.自主防災隊から ①防災ニュース2月号(回覧あり) ②防災ニュース2月号外「防災サポーター」大募集(回覧あり) ③2月25日自主防災隊研修(豊田市防災学習センター見学)予定 ④非常持出し用品の展示を高台協働センターにて開催中 ⑤避難経路・場所の変更申請あり。決定後案内。 8.その他 ・歳末助け合い募金にご協力ありがとうございました。総額369,712円でした ・令和6年度通常総会は、4月21日(日)10時~ 馬生会館集会室にて開催予定。 ・ゴミパトロール 2月16日予定 ・新旧部長会議 3月8日予定 ・環境美化研修会 3月15日予定(環境美化推進委員、自治会3役) ・子ども会による廃品回収の方法を来年度から変更予定 ・民生委員より、2/10,2/11の高台協働センターまつりでの募金活動実施のお知らせ 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る