自治会活動報告 3/3 (日) 3月度定例役員会を開催いたしました 03/04 2024 3月3日(日)9時~10時30分 馬生会館2階集会室にて、3月度定例役員会が開催されました。参加者:自治会3役、部長、組長、各種団体 計67名 議題 1. 令和6年度部長、組長及び自主防災隊員の選出名簿の回収 3役の選出は、定例総会にて行います 2. 令和6年度の世帯数調査及び広報誌、回覧等の必要数調査書の回収 3. 新旧部長会の開催について 日時:場所:3月8日(金)19時~ 馬生会館2階集会室 内容:業務内容の引継ぎ 4. 通常総会の開催について(案内状・委任状の全戸配布あり) 日時:場所 4月21日(日)10時~ 馬生会館2階集会室 出席されない方は班長まで委任状を提出してください。 回収ルート:班長→組長→部長→会長 (4月7日定例役員会にて提出) 5. 浜松まつりについて(浜松まつりについての回覧物7部あり…デジタル回覧版参照) ・3/31 会所開き ・4/13 中高生・未成年者の参加説明会 ・4/14 糸目付 ・4/27~29 ワッペン、法被、提灯販売 ・凧揚げ 5/3~5 ・屋台引き回し 5/2~5 ・タスキ脱ぎ 5/12 6. 自主防災隊より ・防災ニュース3月号(回覧) ・部隊長、組長、防災各班長は自主防災隊用具(ボックス)の引継ぎを3月中に行う事(引継ぎマニュアルは、それぞれに配布) 7. その他 ・子供会より来年度の廃品回収の回収方法・回収場所変更のお知らせ(全戸配布) ・今年度の役員に役員手当(活動費)が交付されました ・3/15 環境美化推進員研修として豊橋バイオマス利活用センター見学予定です ・次回定例会は4月7日新旧部長、組長合同でおこないます。 1部~4部9時から 5部~8部11時から となります。 自治会活動報告 全体を表示 お知らせTOPへ戻る