自治会活動報告
04/08 20244/7 (日) 4月度定例役員会を開催いたしました
- 4月7日(日)1部~4部 9時から 5部~8部 11時から 馬生会館2階にて
2回に分けて4月度定例役員会を開催いたしました(今回は新旧部長、組長が同時に参加のため)出席者:自治会3役、新旧部長、新旧組長、各種団体 計140名
議題
1. 令和6年度自治会役員及び事業計画についての説明、総会提案事項の承認が行われました。
2. 令和6年度の和合町の世帯数は、全世帯数4134世帯(うち自治会加入世帯は3631世帯)となっております。
1部:加入世帯297 未加入世帯49 計346
2部:加入世帯331 未加入世帯112 計443
3部:加入世帯514 未加入世帯45 計559
4部:加入世帯451 未加入世帯121 計572
5部:加入世帯624 未加入世帯10 計634
6部:加入世帯470 未加入世帯31 計501
7部:加入世帯625 未加入世帯74 計699
8部:加入世帯319 未加入世帯61 計380
3. 令和6年度の町費、消防費の集金をお願いいたします。
班長さんが集金に回ります。班長→組長→部長→会計担当(児玉副会長)
町費:持ち家600円×12か月 借家500円×12か月
消防費:1年400円
※入会、町費の規約についてはホームページ自治会情報にてご覧いただけます。
4. 緑の募金について
緑の募金を行います(回覧。各世帯あてに緑の羽根配布あり)
募金は、自治会費より一括で対応します。
5. 新役員さんに向けて、部長さん、組長さんの業務(定例会への参加、自治会事業への支援、回覧物の配布等)についての説明が行われました。
自治会規約類、各種帳票等はホームページ自治会情報から見ることができ、ダウンロード可です。
6. 自主防災隊
① 新年度から新しいメンバーによる自主防災隊がスタートいたしました
和合町自主防災隊設置要綱はホームページ自治会情報から見ることができます。
② 防災ニュース4月号を発行いたしました(回覧)
7. 今後の予定
4月8日 交通安全街頭指導
4月14日 交通安全のぼり旗撤収(設置は4月6日)
4月21日(日)10時~馬生会館2階集会室にて令和6年度通常総会を行います。
出欠につきましては、委任状を全町民から頂いております。出席で提出された方はご参加ください。
4月26日 新役員交流会
4月27日~29日 浜松まつりワッペン等販売(馬生会館1階学習室にて)
4月28日 5月度定例役員会
8. その他
① 浜松まつり未成年参加者の皆様へお願い(回覧)
② 浜松まつり初練りへのご理解のお願い(回覧)
③ 5月26日(日)に予定されています「浜名湖花博2024へ行こう」への参加申し込みは、247名となっております。現地直行が145名、バス利用者が102名。バス3台を予定しています。詳しくは後日回覧等でお知らせいたします。
④ 今年度の事業予定につきましては、総会にて議案が承認されたのちお知らせいたします。