自治会活動報告
08/12 20248/11(日) 8月度定例役員会が開催されました。
- ８月１１日（日）午前９時～１１時 馬生会館２回集会室にて８月度定例役員会が開催されました。出席者：自治会３役、部長、組長、各種団体 計61名
議題
１． 令和６年度敬老会について
日時：令和６年９月１５日（日）９時～１０時（受付８時３０分～）
場所：馬生会館２階集会室
内容：祝寿式と余興（北部中学校ブラスバンド部の演奏）
① 敬老会対象者は７７歳以上の方（昭和２３年４月１日以降に生まれた方で４月１日～７月３１日まで継続して浜松市の市民である方）は、８月１日現在 1,364名です
② 対象者全員に記念品（商品券とタオル）を組長がお届けします。
③ 敬老会の案内状を配布、敬老会への出欠確認書と記念品の受け取り書を回収し、組長→部長経由で９月１日までに自治会長まで
④ 市からのお祝い金（８８歳）50名は自治会３役が贈呈、１００歳の方には市から直接の贈呈となります。（8名）
２． 秋まつり開催のお知らせ(予告)
１０月５日（土）１５時～１８時 秋祭りを開催予定です。
※現在、抽選会、模擬店、ゲーム等を企画中です。
企画会議後、詳細はお知らせいたします。
３． 文化祭開催のお知らせ（予告）
１１月２日（土）３日（日）２日間、文化祭を開催予定です。
出品作品の要領をお知らせいたします（回覧）
作品のご準備をお願いいたします（お一人５点まで）
※今後の企画会議後、詳細はお知らせいたします。
４． 自主防災隊方のお知らせ
① 令和６年度防災計画書の配布と内容の説明（本年度は大幅な改定が行われています）
※全自主防災隊員方に配布をいたします。
それ以外の方で必要な方は自治会までご連絡ください。
また、ホームページからもご覧いただくことができますのでご一読ください。
② １部防災倉庫設置について
和合町の８つある部で、１部には防災倉庫がありませんでした。本年度１部和合台公園に１部の防災倉庫を設置いたします。
※ 防災計画書にも書かれていますが、今後の防災活動は各部の防災倉庫を有効活用し、部隊ごとの活動に力を入れてまいります。
③ 防災倉庫の点検について
９月１日～２８日の間に各部の防災倉庫の点検を行います。
日時、各部の部隊長さんが中心となり部ごとに決定し、点検を行って頂きます。
また、この点検につきましては、各部の組長さん、防災班員さん達だけでなく、一般の方の参加、ご協力の案内を出します。（回覧あり）
➃ 防災ニュース８月号の回覧
⑤ ７月２８日（日）物資部の研修を行いました
令和６年度防災計画書の説明、避難所マニュアルについての説明、アルファ米炊き出し訓練（役員によるデモ）、馬生会館防災倉庫の資機材、備蓄品、物資の確認、
パワーポイントによる泉小学校にある和合町防災倉庫、市の倉庫の説明
⑥ ８月１７日（土）１０時～１２時 馬生会館２階集会室にて「夏休み親子防災教室」を開催予定。対象は小学生とその親子。（すでに子供会回覧済み）当日参加も可
⑦ 今後の予定
8月22日（木） 自主防災隊企画会議（防災訓練の検討）
8月25日（日） 防災委員研修会：防災講演会（浜松市自主防災連合会主催）
10月26日(土） 地域防災連携連絡会
10月27日(日) 能登半島地震のﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ活動に参加して(講演) (役員会参加者全員)
無線通信訓練(部隊長) 役員会終了後
11月15日（日） 和合町防災訓練
５． その他
・８月１６日（金）ゴミパトロールを行います（環境美化推進員）
・日赤の会費納入のお礼
納入額は 473,228円でした。ご協力ありがとうございました。
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