自治会活動報告
06/02 2025６/1(日)６月度定例役員会が開催されました
- ６月１日（日）AM９時より馬生会館にて６月度定例役員会が開催されました。
出席者：自治会３役、部長、組長、各種団体他 計 69名
議題
１.自治会役員名簿、自主防災隊名簿の訂正を次回７月の定例役員会にて正誤表を配布予定。
最終訂正締め切りは６月１６日です。大庭副会長迄直接ご連絡ください
２.７年度日赤会費募集について（別紙回覧）
募集期間：令和７年６月１日～２２日
募集金額：原則として１世帯５００円以上（寄付金の形で袋に入れて提出）
班長→組長→部長→自治会会計（児玉）※７月度定例役員会にて提出（６/29）
3.敬老会について
令和７年度和合町敬老会は９月２１日（日）に予定、場所は高台協働ｾﾝﾀｰ体育館
敬老会は、浜松市の補助金を頂き行う行事であり、その対象者の名簿を浜松市が作成しています。その名簿が実情に合っているかどうかの確認を委託業務として自治会は請け負っています。つきましては、組長さん（部長さん、班長さんの場合もあるかもしれません）
が名簿をもとに６月中旬に対象者のお宅に伺い確認を行います。
※７７歳以上の方（昭和２４年４月１日以前に生まれた方）で４月１日から基準日の７月３１日まで継続して浜松市の住民であることが見込まれる方が対象者となります
※対象者が施設入所や、病院に入院中の方で、同居者が居れば対象となります
※４月２日以降の転入者で名簿に記載がない方も調査して追記してください
※この調査は、自治会加入者のみへの調査ではありません（市民調査です）
尚、これらの名簿についての個人情報につきましては細心の配慮を行って扱います。
４.自主防災隊
① 救護班長が保管している防災用救急用品の確認と検品のお願い
数量・期限などを確認の上、用紙を提出。組長→部長→自主防災隊長（６/29）
②防災ニュース６月号の回覧
③月２２日午前６時３０分権現谷川河川敷三嶋神社対岸にてポンプ隊訓練を予定
④６月１日１１時より 自主防災隊企画会議を予定
防災計画書・災害時行動基準を話し合います… ８月１日付けで発行予定
⑤７月３日１９時より 自主防災隊防災計画検討会議を予定（本部役員以上）
５・自治会名簿作成について（回覧あり）
本年度和合町自治会では自治会名簿を新しく作成いたします。
目的：現況に即した自治会活動及び緊急災害時の支援活動を推進するため。
利用目的の特定：自治会及び自主防災隊活動並びにそれに伴う会員相互の交流に必要な場合に限定。（個人情報の保護に関する法律の規定より）
印刷業者：守秘義務契約を締結し、個人情報の漏洩、不正使用の防止を義務化
調査の方法：各世帯に調査票と記入方法が書かかれている説明書が回覧されます。記入をして、次の人に回してください。
調査票の回収：班長(６/23)→組長(6/25)→部長(6/27)→自治会長（６/29定例会）
配布予定日：令和７年１２月予定
※ 調査票の記入方法はこちらから
６．今後の予定
６月８日（日）９時３０分～１１時
環境美化「花いっぱい運動」夏の花苗配布予定
先着１００名に花苗（ポーチュラカ）を１セット配布
場所は馬生会館駐車場（雨天の場合は馬生会館玄関）
６月１５日（日）９時～１１時
防災スタンプラリー予定
詳しくはこちらから
６月１日（日）１０時３０分～
敬老会企画会議予定
６月２９日（日）定例役員会後 秋祭り企画会議予定
７．その他
城北小学校と泉小学校コミュニティースクールコーディネーターの方々計４名が、活動内容の説明と学習支援のお願いに７月度自治会定例会に来られました。 
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