浜松市和合町自治会

自治会活動報告

• ６月１１日（木）午後７時から馬生会館にて第１回「和合町自治会デジタル推進委員会」を開催しました。参加者：自治会副会長３名、ホームページ事務局２名:　計５名
  
  ①浜松市は、総務省の「自治体DX推進計画」をふまえ、「デジタルを活用したまちづくり推進条例」を制定し、デジタル活用を進め、行政手続きのオンライン化、キャッシュレス化、電子請求、情報発信などのスマート化をすすめている。
  
  ②5月度の定例役員会において和合町自治会におけるデジタル化についての意見が出たことにより、今後の和合町自治会のデジタル化の方向性等を検討する会「和合町自治会DX推進委員会」を立ち上げた。
  
  ③配布・回覧物の準備、配布、回収、自治会費、寄付金等を集める、帳簿への記入、お金の振り込みなどの自治会役員（３役、部長、組長、班長）の負担軽減が必要だというご意見をいただき、今後検討を進める。（ホームページにおけるデジタル回覧板を利用している方が多数おられるという現状、自治会費、寄付金等のキャッシュレス化は可能か？）
  
  ④経費削減（紙媒体による発信の場合、全戸配布で４０００部、回覧で４００部の回覧物を印刷しています）
  
  ⑤まずは、回覧物の電子化を進め（ホームページのデジタル回覧版）で見たいか、今後も紙の回覧板を受け取って見たいか、のアンケートを全世帯向けに行います（６月２８日から回覧方式で行います）
  このアンケートの結果をふまえ、第２回会議を行います。
  
  「和合町自治会DX推進委員会」に関するご意見はこちらから（メール画面が開きます）