浜松市和合町自治会

自治会活動報告

• １０月１０日（土）午後８時～９時　第４回デジタル化推進会議をZOOMにて開催
  １０月１７日（土）午後８時～９時　第５回デジタル化推進会議をZOOMにて開催
  参加者は、和合町デジタル化推進員５名。
  
  自治会DXについて
  DXとは「コンピューター、ネットワークなどのデジタル技術を活用して仕事や組織、くらしの仕組みそのものをよりよく変革すること」です。
  和合町自治会DXでは
  目的：少ない負担で持続可能な自治会にかえること
  方法：自治会の運営や地域活動にデジタル技術を取り入れて、業務の効率化と地域コミュニティの活性化を図る取り組みを行う
  
  今回の会議で話し合い、3役会で報告したこと
  ①回覧物の精査をしました（市から業務委託行けたもの、それ以外の物、自治会独自の物）
  ②回覧情報の受け口を一元化（回覧受付業務の電子化）をまずは行っていく
  ③回覧物の出し方の工夫を今後検討していく（１枚ずつの回覧から、まとめて情報が掲載された回覧物に変えていく等の提案あり）
  ④加入、未加入世帯の正確な把握を行う
  ⑤紙の回覧希望者への救済策をさらに検討していく
  
  以上の件について１１月度３役会、１１月度定例役員会にて報告いたしました。