自治会活動報告
10/26 202610/25(日)１１月度定例役員会が開催されました
- １０月２５日（日）午前９時～１０時 馬生会館にて１１月度定例役員会が開催されました。
出席者：自治会３役、部長、組長、各種団体、他 計 68名
議題：
１．和合町文化祭について
①開催日時：
１０月３１日（土）１０時～１６時
１１月１日（日） ９時～１５時
②開催場所：馬生会館 全館
③内容：
１階学習室：お休み処（防災コーナー、演芸コーナー、販売コーナー）
１階和室：活動部ワークショップ（手作りキーホルダー、缶バッジ）
１階玄関先：焼きいも、野菜、果物販売
２階：作品展示
※作品搬入は１０月３０日１０時～１２時 搬出は１１月１日１５時～
２．秋祭りについて
１０月３日（土）１６時～１９時 馬生会館周辺にて開催されました。
たくさんの町民の方のご参加を頂き、大変盛況でした。
今年は、ガラポン抽選会を行い、列ができる回数も減りスムーズに行えました。
来場者(世帯数）調査の結果のご報告（抽選券の枚数からのデータとなります）
１部 78/299 26.1％の参加率
２部 50/323 15.5％の参加率
３部 187/501 37.3％の参加率
４部 176/438 40.2％の参加率
５部 183/613 29.9％の参加率
６部 103/469 22.0％の参加率
７部 165/595 27.7％の参加率
８部 83/324 25.6％の参加率
この結果を分析し、今後の運営に活かしていきます。
３・はたちのお祝い該当者調査について（回覧あり）
該当者：２００６年（平成１８年）４月２日～２００７年（平成１９年）４月１日生
調査方法：回覧にて行います。締め切りは１２月６日定例役員会
４・自主防災隊から
①防災訓練について
日時：１１月１５日（日）８時～１１時
場所：和合町全域・泉小学校
内容：全戸配布（未加入世帯も含む）の防災通信１１月号参照
※自主防災隊役員には令和８年度防災訓練実施計画書を配布しました。
②防災訓練検討会議を実施予定
日時：１１月５日（木）１９時３０分
場所：馬生会館２階
出席者：防災５役、専門職、総務、情報、消火、避難誘導、救護、物資、避難所運営の正副部長（本部役員）消防、第８分団
内容：防災訓練計画の説明
③防災訓練会議実施予定
日時：１１月１１日（水）１９時～（１部～４部）
１１月１２日（木）１９時～ （５部～８部）
場所：馬生会館２階
出席者：部隊長、部隊長補佐、組長、組長補佐、
情報、消火、避難誘導、救護、物資班長
内容：防災訓練実施計画書に基づき、訓練当日の実施方法の説明と確認
④災害時避難行動要支援者の支援について
ご自身が災害時避難行動要支援者であり、支援を求めることを自己申告で浜松市に届け出をした方の名簿を、浜松市から受け取りました。
和合町ではその支援を避難誘導班長さんにお願いしています。
今回該当の方がおられる避難誘導班長さんに名簿を配布いたします。保管して、災害時には支援をお願いいたします。（対象避難誘導班長には説明文を配布）
⑤７部防災倉庫の場所が変わりました。（三嶋神社駐車場内）
５．和合町子ども会から新１年生加入のお知らせ（回覧あり）
新一年生の登録は子供会チラシQRコードより
子供会についての情報はチラシ裏面QRコードから
６．DX推進委員会から
１０月１０日（土）８時～ １０月１７日（土）８時～ ２週続けて第４回、第５回デジタル推進会議をZOOMにて開催しました。
会議で話し合いを行い、結果を３役会へ報告しました。
①回覧物の精査（市から業務委託を受けたもの、それ以外の物、自治会独自の物）
②回覧情報の受け口を一元化し、先ずは回覧物の受付業務を電子化
③回覧物の出し方の工夫を検討（広報紙のような形でまとめて出す等の提案あり）
④自治会加入者、未加入者の正確な把握を行う
⑤紙の回覧希望者の救済策をさらに検討していく
７．その他
・１１月８日（日）９時３０分～１１時 馬生会館駐車場にて秋の花苗配布
（環境美化推進員 花いっぱい運動）
先着１５０名 ビオラ３色セット（１家族１セットまで）
・赤い羽根共同募金へのご協力ありがとうございました。
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