自治会活動報告
04/06 2026４/５（日）4月度定例役員会が開催されました
- 令和8年度最初の定例役員会が開催されました。
4月度は、1～４部と５～８部の2回に分けて行われました。
出席者：自治会３役、新旧の部長、組長、各種団体 計 119 名
議題
１．令和8年度総会提出議案について
令和８年度自治会役員及び事業計画案（総会提出議案）の承認
令和８年度全体予算編成及び令和７年度決算監査は４月１０日を予定。
２．令和８年度世帯数、広報誌、回覧物の必要数を確認しました
全世帯数：４１３４（自治会加入：３５６２、未加入５７２）…加入率８６．２％
広報誌：全世帯に配布 （英語版、ポルトガル語版を含む）
回覧物：班別に回覧板にて回覧 全町内で３３５部
３．新部長・組長への連絡事項
①町費、消防費、日赤会費、各種募金について
②慶弔内規の取り扱いについて（祝品・弔慰金・見舞金）
※和合町HP→自治会情報→自治会規約を参照
➂定例役員会について（原則毎月第１日曜日９時より馬生会館にて開催）
※日時は自治会予定にてご確認ください
④事務用品の配布を行います。（消耗品を購入時は自治会に請求してください）
⑤環境美化推進員について（自治会担当者：大庭美佐江 平田眞弓）
ゴミの分別指導やごみ減量啓発などをおこなう役割を担う環境美化推進員の役を各部２名～３名の方に委任します。各部部長、旧部長、一般町民
⑥自治会事業について…自治会主催の事業について支援をお願いいたします
・浜松まつり（新旧部長・新旧組長）
・敬老会（部長・組長）
・秋祭り（部長）
・文化祭（部長）
・防災訓練（新旧部長・新旧組長）
⑦諸要望についての連絡先
・防犯灯：天野副会長４７４－７８４４
・ごみ集積所、ゴミネット：大庭副会長 ０９０－７６７３－２０２９
・カーブミラー設置、道路補修、公園整備等 ０９０－５０３４－８０５４
⑧自治会への問い合わせ
・自治会運営全般：石塚猛裕 ０９０－５０３４－８０５４
・会計に介意する事：児玉敏明 ０９０－３５５２－２９５２
・回覧物に関関する事：大庭美佐江 ０９０－７６７３－２０２９
⑨自主防災隊について
・自主防災隊編成表・防災計画書を現在作成中です。（後日、配布予定です）
・防災ニュースを毎月発行
・防災５役による防災企画会議を毎月行います（備品の購入・防災訓練等について）
・令和８年度防災訓練は１１月１５日（日）を予定しています
⑩引継ぎ文書の保存期間についての説明
町費徴収原籍簿、消防費簿、法人町費徴収明細書及びこれに類する文書は５年保管
訃報、出産祝い申請書、退会届は１年
⑪ネームホルダーの貸与（班長、組長、部長、各種団体に貸与）
行事の出席時、集金時には必ず携行してください
４．町費の集金について
８年度の町費、消防費の集金の時期となりました。名札を付けた各班長さんが集金に回ります。徴収簿を持参、その場で受領確認を行います。（〇または印）
領収書が必要な方はお申し付けください
５．浜松まつりについて（回覧あり）
５月３日～５日の浜松まつりの開催にあたり町民の皆様のご協力をお願いします。
①凧揚げ…凧揚げ会場まで参加者用送迎バスが出ます。（法被とワッペンが必要）
５/3…初凧揚げ…バス７時１０分 ３部市営住宅前集合
５/4…凧揚げ…バス８時４０分 ３部市営住宅前集合
５/5…子ども凧揚げ…バス７時 ３部市営住宅前集合
②御殿屋台町内引き回し…本年は市中央での引き回しには参加しません
３日～５日までコースを変えて町内をひき回します
※参加者は正装とワッペンが必要です
引き回しのコースはこちらから
③ワッペン、法被、提灯の販売
日時：４月２５日～２８日 午後７時～８時３０分
場所：五輪連会所（馬生会館１階）
※浜松まつりへの参加は法被とワッペンが必要です
６．自主防災隊より
・防災ニュース４月号（回覧）
・自主防災隊防災計画書、７年度版を新部長、組長に配布（令和８年度版は作成中）
・自主防災隊編成表作成中（自治会役員名簿）
・４/16(木)PM７時～防災企画会議を予定 （防災５役）
・昨年より行っていた第３防災倉庫への電線引き込み工事が完了しました。（蓄電池の設置を行います）
７．その他
・4/4(土)交通安全のぼり旗設置（湖東和合線２か所）４/18(土)撤収
・4/7(月)交通安全街頭指導（リハビリ前交差点）…３役、部長、民生児童委員
・通常総会開催４/19(日)１０時～馬生会館
・新役員交流会４/24(金)PM７時～９時
（三役、部長、各種団体、民生児童委員、保護司）
・馬生会館男子用トイレの便器の交換を行いました
・御殿屋台の前輪舵の取り換え工事を行いました
・民間会社より、長机２４、演題１、椅子５０の寄付を頂きました。
・４/26(日)次回定例役員会
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